Sexual Harassment Policy

求職者等に対するセクシュアルハラスメント基本方針

1. 基本方針

旭川トヨタ自動車株式会社（以下「当社」といいます。）は、採用活動その他の求職者等との接触の機会において、セクシュアルハラスメントを一切許容しません。
すべての求職者等が、その性別、年齢、立場等にかかわらず、人格と尊厳を尊重され、安心して就職活動等を行うことができる環境を確保するため、セクシュアルハラスメントの防止および適切な対応に取り組みます。

2. 対象者

本方針における「求職者等」とは、次の者をいいます。
・当社への就職を希望する者、応募者および採用選考中の者
・インターンシップ、職場見学、会社説明会、採用イベント等に参加する者
・当社において実習、職場体験その他の実習を受ける者
・就職・転職活動に関連して当社の役員、従業員等と接触する者
・その他、当社の採用活動に関連して当社と接点を持つ者

3. セクシュアルハラスメントの禁止

求職者等に対するセクシュアルハラスメントとは、当社が雇用する労働者による性的な言動により、求職者等による求職活動その他職業の選択に資する活動が阻害されるものをいいます。当社は、これに加え、採用活動等に関連して、性的な言動により求職者等に不快感、苦痛、困惑等を与える行為を広く禁止します。

具体的には、次のような行為を含みます。
・性的な冗談、からかい、発言または質問
・容姿、身体、服装、恋愛、結婚、性的指向・性自認等に関する不適切な発言や質問
・性的指向・性自認に関する情報を、本人の同意なく第三者に開示する行為
・不必要に身体へ接触する行為
・採用選考等を利用した交際、デート、性的関係等の要求
・食事、飲酒、私的な面会等を執拗に要求する行為
・ＳＮＳ、電子メール、電話、メッセージアプリ等を利用した不適切な性的言動
・採用・選考上の立場を利用して、性的な要求や不適切な関係を強要する行為
・その他、相手の意に反する性的な言動により、求職者等の就職活動等を不当に妨げる行為

4. 採用担当者等の責務

当社の役員、従業員、採用担当者、面接担当者その他採用活動に関わる者は、求職者等の人格および尊厳を尊重し、常に適切な態度で対応します。
また、採用活動に関わる者に対して、セクシュアルハラスメントの防止に必要な教育・研修を実施し、本方針の周知徹底を図ります。

5. 求職活動等に関するルール

当社は、求職者等が安心して求職活動等を行うことができるよう、次のルールを定め、採用活動に関わる者および求職者等に周知します。
・面談、面接、会社説明、職場訪問等は、原則として当社の事業所内において、就業時間内に行います。
・面談等は、原則として当社の従業員２名以上で対応します。
・求職者等との連絡は、当社が指定する連絡手段（当社のメールアドレス、電話番号等）により行い、従業員個人の私的なＳＮＳアカウントや私用の携帯電話等による連絡は行いません。
・当社の従業員が求職者等を飲食その他の私的な場に誘うことを禁止します。
・採用選考に関係のない個人情報の収集は行いません。

6.相談・申告への対応

求職者等がセクシュアルハラスメントを受けた場合、またはそのおそれがある場合には、本方針に記載の相談窓口に相談・申告することができます。
当社は、相談・申告を受けた場合、相談者の意向およびプライバシーに十分配慮しながら、必要な事実確認を行い、適切かつ迅速に対応します。
当社は、相談・申告を行ったことを理由として、当該求職者等に対し、採用選考上その他の場面において不利益な取扱いを行いません。
また、当社の従業員が、相談への対応、事実関係の確認その他当社の措置に協力し、事実を述べたことを理由として、当該従業員に対し、解雇その他の不利益な取扱いを行いません。

7. 事実確認および是正措置

セクシュアルハラスメントの事実が確認された場合、当社は、被害を受けた求職者等への配慮を行うとともに、行為者に対して、就業規則その他の社内規程に基づき、必要な措置を講じます。
また、再発防止のため、採用活動の方法、担当者への教育、社内体制等について必要な改善を行います。

8. プライバシーの保護

相談・申告および事実確認に関わる情報については、必要な範囲で適切に取り扱い、相談者、申告者、関係者等のプライバシーおよび個人情報を保護します。当社は、この取扱いについて、当社の従業員および求職者等に周知します。

9. 関係者への周知

当社は、採用活動に関わる役員、従業員等に対して本方針を周知するとともに、必要に応じて、採用代行会社、職業紹介事業者、インターンシップ等の関係機関・関係者にも、本方針の趣旨を理解し、適切な対応を行うよう求めます。